Googleドライブの “バックアップと同期” を使ってパソコンのファイルを保存する方法

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GoogleのクラウドストレージサービスであるGoogleドライブに、パソコン上の任意のファイル・フォルダを自動的にアップロードし同期(バックアップ)できる機能 “バックアップと同期” が登場しました。

Windows向けソフトウェア “Googleドライブ” は2017年12月11日にサポート終了し2018年3月12日にサービス終了となるので、それ以降は “バックアップと同期” に移行する必要があります。

バックアップと同期ってなに?

これまでのGoogleドライブでは、専用のフォルダである “Googleドライブフォルダ” 内に保存したファイル・フォルダのみ自動でアップロードし同期(バックアップ)されていたので、Googleドライブフォルダの外にあるファイル・フォルダに関しては手動でコピー(または移動)させる必要がありました。

Windows10→Googleドライブフォルダ

今回、登場した “バックアップと同期” では、パソコン内のユーザーが指定した任意のファイル・フォルダを自動的にアップロードし同期(バックアップ)してくれるようになりました。

Googleドライブ→パソコン

バックアップと同期を使用するためには、対象のパソコンに専用ソフトウェアをインストールする必要があります。Googleドライブには、これまでにも “Mac/Windows版 Googleドライブ” と “Google Photos Backup” などのソフトウェアが提供されていましたが、それらが統合されたようなソフトウェアとなっています。

バックアップと同期の使いかた

ダウンロード&インストール

  1. Googleドライブにアクセスし “ダウンロード” より『Download Backup and Sync』をクリックします。

    Googleドライブ→ダウンロード→バックアップと同期

  2. ダウンロードされたファイルを実行するとインストールが行われます。

    Googleドライブ→バックアップと同期→インストール

初期設定

  1. チュートリアルが開始されたら進めて『Googleアカウント』でログインします。

    Windows10→Googleドライブ→初期設定

  2. Googleドライブへ自動的に同期(バックアップ)するフォルダを選択します(パソコンの任意フォルダ → Googleドライブ)。

    Windows10→Googleドライブ→初期設定

    既に選択済みのフォルダ以外を指定したい場合には『フォルダを選択』をクリックします。
  3. パソコンへ自動的に同期するGoogleドライブ内のフォルダを選択します。(Googleドライブの任意フォルダ → パソコン)

    Windows10→Googleドライブ→初期設定

  4. 同期が完了すれば終了です。

    Windows10→Googleドライブ→同期

保存先

パソコンの任意フォルダ→Googleドライブ

初期設定時に選択したパソコンの任意フォルダは、Googleドライブの “パソコン” に同期されます。

Googleドライブ→パソコン

Googleドライブの任意フォルダ → パソコン

初期設定時に選択したGoogleドライブの任意フォルダは、パソコンのユーザー配下に同期されます。

C:\Users\(ユーザー名)\Google ドライブ

Windows10→Googleドライブフォルダ

これらの初期設定にて選択したフォルダは、後から変更することが可能です。

設定の変更

  1. タスクトレイにあるアイコン “Googleドライブ” を右クリックします。

    Windows10→Googleドライブ→同期

  2. 表示された内容の “三点リーダー(3つの点)” よりメニューを表示し『設定』をクリックします。

    Windows10→Googleドライブ→メニュー

  3. 表示された設定より内容を変更します。

    Windows10→Googleドライブ→設定

Googleドライブのバックアップと同期の使いかたは以上です。

容量に余裕があれば「パソコンのデータをすべてGoogleドライブへバックアップする」と言ったこともできるかもしれません。ただし、Googleドライブで利用できる容量は “Gmail” や “Googleフォト” と共有なので注意してください。

参考 名刺や書類をスキャンしてGoogleドライブに自動保存する方法
参考 写メールはやめてオンラインストレージの共有を使おう!

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