WordやExcelで作ったファイルをコンビニで印刷する方法

スポンサーリンク
スポンサーリンク
小休止

「自宅にプリンターが無い」と言った場合でも、コンビニエンスストアにある複合機(コピーやスキャンができる機器)を使えば印刷などが手軽にできますが、WordやExcelなどのファイルを印刷する際には注意が必要です。

プリントアウトサービスとは?

コンビニエンスストアに置いてある複合機(コピー機)を使ってプリントアウトできるサービスのことです。書類や本などのコピーしたことがある人は多いと思いますが、コピー以外にもいろんなことができ非常に賢くて便利です。

  • コピー
  • デジカメプリント(証明写真印刷も可)
  • PDFファイルなどの文書プリント
  • スキャン
  • FAX
  • 「住民票の写し」「印鑑登録証明書」等の取得 ※参画市区町村のみ

ただし、コンビニプリントアウトサービスを使うためにはコンビニエンスストアに設置してある機器にデータを移す必要があるので、USBメモリなどの外部記憶装置が必要になります。また、機種によってはネットワークを介してデータを転送しておくこともできます。

機種によって使える外部記憶装置が違うので、使う予定のコンビニエンスストアに設置してある複合機を見て使用できる機器を事前に確認しておきましょう。

ソニー USB3.0対応 ノックスライド式高速(200MB/s)USBメモリー 16GB ブラック キャップレス USM16GQX
ソニー 2013-07-12
その他にも各コンビニエンスストアによって様々な機能が搭載されています。

WordやExcelファイルの印刷をするには?

Microsoft OfficeのWordやExcelなどのファイルを印刷したい場合には、作成したファイル(.docxや.xlsxなど)のままでは印刷できない事が多くあります。

コンビニエンスストアに設置してある機種にもよるので一概には言えませんが、WordやExcelなどのファイルを印刷したい場合には PDFファイル に変換することをオススメします。

参考 WordやExcelなど様々なファイルをPDFファイルに変換する方法

また、複数のPDFファイルがあるの場合には1枚にまとめてからプリントアウトしたほうが簡単に素早く印刷することができる場合があります。
参考 複数のPDFファイルを簡単に1つのPDFファイルにまとめる方法

料金を節約しよう!

コンビニプリントは「1ページ10円」と言うところがほとんどなので、大量の印刷を行うと非常に高額(高コスト)になってしまいます。そこで、自分だけが使うような資料は事前に「2ページを1ページに集約する」と言った処理をしておけばプリント料金を半額に節約することができます。

参考 WordやExcelなど様々なファイルをPDFファイルに変換する方法#複数ページを1ページに集約する方法

プリンターって必要なの?

最近は、比較的に安いプリンターも多く販売されていますが「交換インクの値段が高い」と言った不満をよく耳にします。大量に印刷するのであればプリンターを購入したほうが安く上がる場合もありますが、「時々しか印刷しない」と言った場合にはコンビニプリントアウトサービスを使う方がコストパフォーマンスが良い場合があるので、利用頻度に合わせて賢く使うと良いでしょう。

スポンサーリンク

フォローする

おすすめ記事
おすすめ記事