複数人で行うイベントの日程調整を行う方法

スポンサーリンク
スポンサーリンク
ネットワーク

学校や会社などで行うイベントの日程調整は面倒くさいものです。特に人数が多い場合には専用のツールを使用すると良いでしょう。

カンタン出欠管理『調整さん』とは?

パソコンやスマートフォンから使用できる日程調整ツールです。ブラウザから使用できるので、別途アプリやソフトウェアを必要としないので、専用アプリをダウンロードすることなく、「いつでも」「どこでも」日程の調整が可能です。

また、会員登録やログインも必要ないので、不要に個人情報を登録することもありません。

『調整さん』の使い方

イベントの作成方法

  1. ブラウザより『調整さん – 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール』にアクセスし『イベントを作る』をタップします。

    Web→調整さん

  2. イベントの『候補日』をカレンダーをタップすることで入力します。

    Web→調整さん

  3. 解りやすく『イベント名』と任意で『メモ』を入力します。

    Web→調整さん

  4. 利用規約を確認し問題が無ければ『イベントを作る』をタップします。

    Web→調整さん

  5. イベントを新規作成したら、生成されたURLを参加者へ(メールやLINEなどで)連絡します。

    Web→調整さん

イベントを作るやり方は以上です。

イベントへの入力方法

  1. 調整さんのURLが送られてきたらブラウザで開き、内容を確認したら『出欠を入力する』をタップします。

    Web→調整さん→入力

  2. 誰が入力したか解るようなニックネームで『表示名』を入力し『日にち』を選択します。

    Web→調整さん→入力

    条件付き参加の場合には “コメント” 欄に詳細を記載すると良いでしょう。
  3. 入力が完了したら『更新する』をタップします。

    Web→調整さん→入力

  4. 入力内容が表示されます。

    Web→調整さん→入力

イベントへ入力するやり方は以上です。

イベントの削除(編集)方法

  1. 出欠確認より『イベント再編集』をタップします。

    Web→調整さん→削除

  2. 修正したい場合には内容を変更し『編集内容を保存』をタップします。イベントを削除する場合には『イベント削除』をタップします。

    Web→調整さん→削除

  3. 確認ダイアログが表示されるので、問題が無ければ『OK』をタップします。

    Web→調整さん→削除

  4. 正常終了すれば ”イベント削除完了” と表示されます。

    Web→調整さん→削除

イベントを削除するやり方は以上です。

候補日が複数ある場合、誰かしら参加できない日が出てきてしまうとイベントの実施日の選択に迷いが出てしまいますが、プログラムで参加日を自動算出してくれるので、不公平感無くイベントの実施日を決めることができるでしょう。

スポンサーリンク

シェアする

おすすめ記事
おすすめ記事