スマホから送信するメールの署名を変更する方法

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Xperia

スマートフォンからのメールを受信すると本文の最後に『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』と記載されているのを見たことがある人は多いと思います。これは自動的に追記されているものですが「うざい」と感じる人も居るようなので消した方が良いかもしれません。

最後に追記される理由

『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』がメール本文の最後に自動的に追記されるのを「なぜ?」と思う人は多いと思いますが、これは古くからあるメールの習慣で署名と呼ばれるものです。

企業に勤めており顧客などとメールのやり取りをするような部署で働いていると、メール本文の最後に自分の所属している企業名や部署名、連絡先などを記載して送ると思います。

──────────────◆ 株式会社〇〇〇〇 ◆
  + NAME + 山田 太郎
  + MAIL + hoge@xinroom.net
  + TEL  + 03-1234-5678
  + URL  + https://shnk38.com
──────────────────────────────────

これは「どこの誰がメールを送っています」と言うようなものでビジネスマナーの一つと考えられています。この署名をメール送信ごとに記載するのは非常に面倒なので自動的に追記するメーラー(メールクライアント)が多いです。

『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』は設定上では署名に分類されているので、本来であれば『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』を消して自分の署名を記載するべきなので「署名を付けることが出来るから自分の名前に変えてね」と言う意味で付与されているものと思われます。

署名が自動追記されるときは?

iPhoneやXperiaなどのスマートフォン/タブレットから送信しても『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』などの署名が自動的に追記されるときと追記されないときがあると思いますが、iPhoneやXperiaのデフォルト(初期設定)では標準メーラー(最初からインストールされているメールアプリ)を使ってメールを送信すると『iPhoneから送信』や『Xperiaから送信(Androidから送信など)』の署名が自動的に付与されることが多いです。

iPhone→標準メールアプリSO-02G→標準メールアプリ

したがって、別のメールアプリや機種やバージョンによって必ずしも追記されるわけではありません。

メールを送信する際に相手が自分のメールアドレスを知らないければメール本文の冒頭で名前を名乗ることが多いのでメール本文の末尾に署名を記載する必要はないという人も居ますが、古くから習慣で署名を記載する人が多いと思います。特にビジネスメールでは署名を記載するのは事実上必須となっているのでスマートフォンからビジネスメールを送信する場合には設定しておくと良いでしょう。

署名を変更する手順

Xperia Z3 Compact SO-02Gを例としますがその他のXperiaやAndroidスマートフォンでも同様の手順で設定できると思います。また、iPhoneの場合には以下を参照してください。
参考 iPhoneから送信するメールの “iPhoneから送信” を変更する方法
  1. メールアプリより右上の『三点マーク』をタップします。

    SO-02G標準メーラー

  2. 表示されたメニューより『設定』をタップします。

    SO-02G標準メーラー

  3. 設定のアカウント設定より『対象のアカウント』をタップします。

    SO-02G→標準メールアプリ→設定

    アカウント毎に設定する必要があるので注意してください。

  4. アカウント設定より署名を消したい場合には『オフ』にし、変更したい場合には『署名』をタップします。

    SO-02G→標準メールアプリ→設定→アカウント設定

  5. 署名を変更するダイアログが表示されるので任意の文字列に変更します。

    SO-02G→標準メールアプリ→設定→アカウント設定→署名の変更

『Xperiaから送信』の消し方や変更のやり方は以上です。

プライベートで送信する場合には無くても良いかと思いますが、ビジネスで使用する場合にはマナーとして署名があった方が良いかと思うので、状況に合わせて変更すると良いでしょう。

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