複数のメールアドレスを1つにまとめて受信する方法

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メール

Gmailを始めフリーメールが当たり前のように使われる昨今では、複数のメールアドレス(メールアカウント)を所有している人も多いでしょう。スマートフォンで受信する際、1つ1つのメールをそれぞれのメールアプリで受信していると面倒なので、1つのアプリにまとめてしまうと良いかもしれません。

どのアプリで受信するか?

現在、複数のメールアドレス(メールアカウント)を使用しており、それぞれ別のメールアプリ(メールクライアント)で受信しているという人は、どれか1つメインとなるアプリを決める必要があります。

「つかいやすさ」は個人によって異なるので「これが良い!」とは言いにくいですが、迷うのであれば “Gmail” アプリが良いでしょう。

Gmail – Google Play の Android アプリ

GmailはGoogleが提供する専用アプリで受信するのが基本となっているので、他のメールアプリで受信するとメリットが減ってしまう恐れがあります。また、Androidスマートフォンの場合にはGmail(Googleアカウント)は必ず持っているので、新たにアカウントを追加する必要もありません。そのため、Gmailを基本として他のメールアドレスを一緒に受信するように設定すると良いでしょう。

Gmailで他のメールを受信する手順

スマートフォンにおいて、Gmailに他のメールアドレス(メールアカウント)を追加して受信する方法は2つあります。1つは「Web版Gmailに受信設定をする」で “POP3” でメールを受信するメールアカウントに適しています。もう一つは「Gmailアプリに受信設定をする」で “IMAP” や特に “Exchange ActiveSync” でメールを受信するメールアカウントに適しています。

参考 『POP3』と『IMAP』の違いと『ActiveSync』とは?

主要なWebメール(Yahoo!やHotmailなど)の場合、どちらでも受信設定をすることができます。

Web版Gmailに受信設定をする

  1. ブラウザよりGmailにアクセスし “歯車アイコン(メニュー)” より『設定』をクリックします。

    Web→Gmail→メニュー

  2. 設定より “アカウントとインポート” を表示し “他のアカウントでメールを確認” の『メールアカウントを追加する』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート

  3. メールアカウントの追加より “(対象の)メールアドレス” を入力し『次へ』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

  4. メールを読み込む手段として “Gmailifyでアカウントをリンクする” または “他のアカウントからメールを読み込む(POP3)” を選択し『次へ』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

    Gmailifyが利用できるメール(Yahoo!やHotmailなど)であれば “Gmailifyでアカウントをリンクする” を選択したほうが簡単です。
    今回は、より一般的な “他のアカウントからメールを読み込む(POP3)” を選択しました。
  5. メール設定の入力より必要に応じて入力・変更し『アカウントを追加』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

    入力内容はメールアカウントによって異なります。
  6. 追加したメールアカウントをGmailから送信するか否かを選択し『次へ』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

    今回は “はい” を選択しました。
  7. 表示された項目を必要に応じて入力・変更し『次のステップ』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

  8. SMTPサーバー(送信サーバー)の項目を必要に応じて入力・変更し『アカウントを追加』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

    入力内容はメールアカウントによって異なります。
  9. 追加したメールアドレス宛に確認メールが届くので『URL』をクリックするか “確認番号” を入力し『アカウントを追加』をクリックします。

    Web→Gmail→設定→アカウントとインポート→アカウントの追加

Web版Gmailに受信設定をするやり方は以上です。

受信したメールはGmailと同様の扱いをしてくれるので、迷惑メールフィルタなども動作します。そのため、『迷惑メールが多くて困る』と言う人は追加してみるとでしょう。

Gmailアプリに受信設定をする

  1. アプリより “三” をタップし表示されたサイドメニューより『設定』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→サイドメニュー

  2. 設定より『アカウントを追加』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定

  3. メールのセットアップより『(該当する項目)』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

    今回は汎用的に『その他』をタップしましたが、適する項目を選択すると簡単に設定できる場合があります。
  4. メールアドレスの追加より “追加するメールアドレス” を入力し『手動セットアップ』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

    今回は汎用的に『手動セットアップ』をタップしましたが『次へ』をタップすると自動でセットアップしてくれる場合があります。
  5. 該当するアカウントの種類を『POP3』『IMAP』『Exchange』より選択しタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

    今回は『Exchange』をタップしました。
  6. 対象メールアドレスの “パスワード” を入力し『次へ』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

  7. 受信サーバー設定より項目を必要に応じて入力し『次へ』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

    入力内容はメールアカウントによって異なります。
  8. 最後に “アカウント名” を任意に入力し『次へ』をタップします。

    Xperia X Compact→Gmailアプリ→設定→アカウントの追加

Gmailアプリに受信設定をするやり方は以上です。

これで、追加したアカウントはGmailアプリですべて閲覧できることになります。メールアカウント毎に「メールアプリを分けるか否か」は一長一短なので、どちらの選択も正しいとは思いますがバッテリーや処理コストなどのリソース観点では、スマートフォンにインストールするアプリはできるだけ少なくする方が良いでしょう。

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